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展会的模式在变,做生意的本质还是没变

2020-08-08

全球疫情之下,跨境贸易受阻,人群聚集受限,线上展会不断取消或延迟,品牌普遍面临曝光少,商机获取难,趋势资讯匮乏等诸多困难。还好我这次报名参加了线上展会,虽然人在深圳足不出户,还是顺利把老板交待的事项都顺利完成了。

自从三月份复工以来,因为疫情的影响,原本经常要出差参展、与客户见面洽谈的工作模式全变了样,每天都是开视频会议、线上联系,还好订单状况差强人意;这阵子也常利用一些靠谱的数字外贸的平台,例如环球资源,可以跟客户实时云端洽谈、在线咨询等,一开始,对于没有面对面洽谈有点不太习惯,但没多久就很熟悉这种线上模式了。相对于传统线下展会,云端办展的优势很明显,平台提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等功能的使用做起事更有效率。

简单来说,在线展会就是把实体的展会搬到了线上,实体展会是买家来到摊位跟前和您面对面交流,交换名片,深入谈判等。在线展会就是买家走进这个产品的专区,展会专区,然后像现场一样去浏览供应商的这个虚拟展位。实体展成不成功在于能引流多少买家到您的摊位上,展前邀约到多少买家到您摊位上;在线展会也是一样的,成不成功在于虚拟摊位的资料内容的吸引力和收到询盘后的报价技巧,这样才能获得更多的询盘和会议邀请。

这次老板大力支持我们参加环球资源在线展会,基于过去我们就是环球资源实体展会的老客户,他们对展商的服务还有我们的参展获客效果还是有目共睹的。这次的环球资源在线展会从7月29日到8月9日,一连举行将近两周,共有「医疗及保健」、「居家办公学习及休闲」及「家居修缮」三个主题,正好都是疫情之后很火的产品,共有约900家国内外尖端品牌高规格亮相环球资源云端展。

从线下到线上,观展的模式截然不同,但整体体验还是挺好的,买家可以用很多方式找到我们的在线虚拟展位,包括搜索产品与展商、特殊广告版位、特色展区、展商列表、公司主页等,接着可以在虚拟展会中进行内容搜索,还有直播活动节目表、买家观展小工具可以使用,在公司主页则有公司视频、详细资料及展品列表,最多能有100款主打参展产品,买家则可发起询盘、在线聊天及会议。

环球资源毕竟是一家跨国企业,在香港扎根了50年,举办国际采购展会也有快20年的经验,看他们在线展会的整体规划,不管是展会主题、网站设计、操作介面、销售科技工具的掌握都相当成熟,且从展会前到展会期间大力推广强势引流,目的就是要吸引全球超过200万买家线上参与环球资源云端展的无限商机。

从这次的在线看展经验,我体会到在线展会对于买卖双方都有很大的价值。对于买家来说,他们不用花任何的差旅成本,就能够前瞻市场趋势和当下行业热点,并且能够打破时空的限制,高效对接已有效供应商,精准聚焦最热门、需求最高的产品,更值得一提的是能够透过平台完成询价及会面流程,大幅节省时间与成本。

线上展会从来不打无准备之战,对供应商来说,他们不用耗费太多力气在处理不精准的客户上,可以集中心力针对优质买家展示产品优势,进行一对一沟通及报价,并可快速锁定热门采购需求、缩短洽谈时间及合作周期,最重要的是在平台认证及配对之下,容易赢得买家信任,在疫情常态化控制积累市场资本。

展会的模式一直在变,但做生意的本质还是没变。越是受疫情影响,时代就越催生着新的机遇,这几天还跟几位老客户聊到,上半年的疫情让许多买卖家的关系都出现紧绷,但这也是考验彼此关系的最好时刻。大家要共体时艰、相互体谅,因为疫情而出不了货,买家不随意罚款,原物料涨价了、改走别的物流体系,大家一起吸收增加的成本,这样的合作关系才可长可久;至于是在饭店、虚拟会议室、App上谈定的生意?一点都不重要了。

线上展会,未来已来,此时此刻,你还不入局吗?


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